Организация, в которой работает большое количество сотрудников, может занимать несколько этажей здания. Своими силами переезд офиса даже теоретически выполнить не удастся. Офисный переезд из разряда запланированных и ничем не примечательных событий может перерасти в стихийное бедствие с потерей времени и финансов, если не знать особенностей транспортировок. В настоящее время переезд офиса перестал быть серьезной проблемой, если пользоваться услугами специализированных компаний, занимающихся разными видами грузоперевозок.
Большинство компаний сталкиваются со сменой офиса по целому ряду причин:
- переезд в более комфортный район или деловую часть города;
- реструктуризация компании, ее увеличение или, наоборот, уменьшение;
- изменение условий аренды;
- другие факторы.
Преимущества использования компаний в офисных грузоперевозок:
- экономия времени и денег. Профессиональным специалистам, которые постоянно занимаются данным видом грузоперевозок, намного проще;
- гарантия качества выполненных услуг;
- весь груз может быть застрахован, если вы закажете офисный переезд надежной компании. Она об этом заботится;
- безопасность грузоперевозок. Упаковка багажа обязательна. Мебель разбирается до удобных размеров. Оргтехника и компьютеры требуют к себе бережного отношения и перевозятся в специальных контейнерах;
- используется труд только опытных водителей и грузчиков;
- надежность оборудования и автотранспорта.
Последовательность грузоперевозок офиса из пункта А в пункт Б:
- менеджер компании грузоперевозок оценивает объем предстоящих работ, оформляется договор, в котором прописаны обязанности каждой из сторон;
- выбирается оптимальный маршрут следования транспорта. Определяется, сколько необходимо тары, контейнеров, количество автотранспорта, число грузчиков;
- следует обязательная упаковка багажа, разбирается мебель. Составляется опись всех перевозимых предметов для устранения возможных неурядиц. Весь багаж нумеруется в последовательности его загрузки;
- загрузка багажа производится опытными рабочими со специальными приспособлениями;
- грузоперевозки выполняются аккуратно с обязательной фиксацией всего багажа. Водитель во время перевозки должен иметь при себе путевой лист и товарно-транспортную накладную;
- разгрузка предметов происходит в обратном порядке от загрузки. Если в договоре прописаны действия перевозчика относительно мебели, то она собирается и размещается в указанных местах нового офиса.
